Podmínky ochrany osobních údajů
Ochrana osobních dat GDPR
Informace o zpracovávání osobních údajů
Zde naleznete informace o zpracovávání osobních údajů společností C. A. SYSTEM s.r.o., se sídlem Plzeňská
52, 252 19 Chrášťany, IČO: 26128730, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
oddíl C, vložka 72672, ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 94/46/ES („GDPR“).
I. Zásady zpracování
Osobní údaje zpracováváme v souladu s právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména GDPR. Plně si
uvědomujeme důležitost ochrany osobních údajů a soukromí. Při zpracování osobních údajů proto postupujeme
vždy tak, abychom:
- zpracovávali aktuální a přesné údaje, a to pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu
zpracování;
- zpracovávali osobní údaje pouze po nezbytně dlouhou dobu pro naplnění účelu zpracování;
- maximálně zabezpečili osobní údaje, a to zejména přijetím vhodných opatření, která osobní údaje
ochrání před jakýmkoliv neoprávněným přístupem.
II. Jaké informace shromažďujeme
Zpracováváme pouze takové osobní údaje, abychom vám mohli poskytovat naše služby a zákaznickou podporu a
dále abychom dodrželi naše zákonné povinnosti.
Osobními údaji se rozumějí informace nebo části informací, které mohou sloužit k vaší identifikaci.
Takovými informacemi jsou zejména jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa, e-mailová adresa,
telefonní číslo, IP adresa atp. Osobními údaji jsou též provozní a lokalizační údaje, které vznikají při
poskytování služeb, zejména při poskytování Telematických služeb ( např. vyhledávání odcizeného vozidla)
Provozními údaji se rozumějí veškeré údaje zpracovávané pro potřeby poskytování sjednané služby. Těmito
údaji jsou, podle povahy služby, zejména- údaje vztahující se ke klientovi samotnému včetně údajů o střeženém
vozidle a údaje vztahující se k monitorování pohybu vozidla včetně historie pohybu vozidla.
Lokalizační údaje vznikají při poskytování služeb a určují zeměpisnou polohu vozidla.
III. Příjemci Osobních údajů
Osobní údaje, které jste nám poskytli, zpracováváme a uchováváme v rámci naší společnosti a našich smluvních
autorizovaných pracovišť. Subjekty, které pro nás provozují autorizované služby, pečlivě vybíráme na základě
záruk, kterými zabezpečí technickou a organizační ochranu zpracovávaných osobních údajů. Aktuální seznam
autorizovaných pracovišť je k dispozici na našich webových stránkách. Vaše osobní údaje můžeme nechat
zpracovávat i jinou třetí osobou. Tato osoba má postavení zpracovatele osobních údajů ve smyslu zákona o
zpracování osobních údajů. Zpracování osobních údajů mohou pro nás provádět pouze zpracovatelé na základě
smlouvy o zpracování osobních údajů, ve které je zajištěno, že osobní údaje zůstanou chráněny před zneužitím a
že budou použity pouze v souladu s našimi instrukcemi a těmito Zásadami ochrany osobních údajů a dalšími
platnými zákony a nařízeními na ochranu osobních údajů.
Vaše osobní údaje mohou být za určitých podmínek zpřístupněny orgánům veřejné moci.
Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
IV. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme pouze pro tyto účely:
- pro účely splnění smluvních povinností, aby naše smluvní vztahy mohly být splněny (Smlouvy, vztahy
s dodavateli, fakturace, apod.),
- splnění právních povinností (např. zákonné povinnosti v oblasti účetnictví a daní)
- pro účely našich oprávněných zájmů (např. komunikace smluvních stran, prokázání našich nároků, péče
o Klienty, apod.
V. Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu nutném pro naplnění účelů uzavřených smluv. Vaše osobní údaje jsou
u nás uloženy po dobu nezbytně nutnou k poskytování a využívání našich služeb anebo po dobu trvání vaší
smlouvy s námi.
Po ukončení využívání naší služby anebo po ukončení vašeho smluvního vztahu s námi nadále zpracováváme
vaše osobní údaje pouze pro účely a po dobu, po kterou jsme povinni tyto údaje uchovávat podle obecně
závazných právních předpisů. Osobní údaje uchováváme taktéž z toho důvodu, abychom případně mohli
uplatňovat naše práva, což považujeme za náš oprávněný zájem.
VI. Práva, která máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme transparentně, korektně, v souladu s GDPR a obecně závaznými právními
předpisy.
Při zpracovávání osobních údajů můžete uplatnit následující práva:
- Právo na informace o zpracování vašich osobních údajů
- Právo na přístup k osobním údajům - máte právo na potvrzení, zda osobní údaje jsou či nejsou
zpracovávány a pokud ano, máte přístup k informacím o účelech zpracování, dobu uchovávání osobních
údajů, informace o vašich právech, o právu podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů.
- Právo na opravu
- Právo na výmaz (právo být zapomenut)
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku
- Právo podat podnět či stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů - můžete se kdykoliv obrátit s vaším
podnětem či stížností ve věci zpracování osobních údajů na dozorový orgán, a to na Úřad na ochranu
osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. č.: 234 665 111, webové stránky
www.uoou.cz.
Kde můžete práva uplatnit
Jednotlivá práva můžete uplatnit u C. A. SYSTEM s.r.o., a to písemně e-mailem na adresu info@casystem.cz
nebo poštou na sídlo společnosti Plzeňská 52, 252 19 Chrášťany. Veškerá sdělení a vyjádření k vámi uplatněným
právům poskytujeme bezplatně. Pokud by však byla žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména proto,
že by se opakovala, jsme oprávněni si účtovat přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s
poskytnutím požadovaných informací. Vyjádření a případně informace o přijatých opatřeních vám poskytneme
co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce. Lhůtu jsme oprávněni v případě potřeby a s ohledem na složitost
a počet žádostí prodloužit o dva měsíce. O prodloužení, včetně uvedení důvodů, bychom Vás informovali.
VII. Zdroj osobních údajů
Osobní údaje máme buď přímo od vás nebo jsme je získali z veřejných zdrojů (veřejné rejstříky).